Inschrijven via de ledenportaal.
Inschrijven en betalen op voorhand verplicht. Inschrijven
voor niet vfs leden verloopt ook via deze portaal.
Enkel de betaling bevestigd de inschrijving.
De stake-out gaat open op vrijdag 17 oktober in de namiddag om 14.00 uur,
We keren weer terug naar de Chalet (tegenover Berkenlaan 97) in Ravels.
(zelfde locatie als vorig jaar).
Start en Finish zijn iets anders tov vorig jaar:
de vertrekkende teams lopen naar de ingang van de stakeout, terugkomen is via de ingang aan de chalet
op deze manier kunnen teams die starten en teams die terugkomen mekaar zien aankomen.
Wegens het welslagen van vorig trainingskamp, dit met de medewerking van ons allen hebben we opnieuw de toelating gekregen. We keren dus opnieuw terug naar het het Turnhouts Vennengebied, de trail van 5,98 km (zelfde als vorig jaar) ligt immers op Turnhouts Grondgebied.
We lopen rond een natuurgebied, beheerd door Natuurpunt, waarbij respect voor deze omgeving hoog op de agenda staat.
We vertrouwen daarom op jullie onderlinge sportiviteit, met respect voor de omwonenden en de overige gebruikers van dit gebied, zodat we de volgende jaren hier nog steeds welkom zijn
Aandachtspunten
Nota:
Afhankelijk van de klimatologische omstandigheden kunnen de openingstijden van de trail vervroegen.
De trail van 5,9 km kan echter niet ingekort worden (beschermd natuurgebied) zodus bij warme temperaturen moeten mushers hun honden zelf voldoende rusttijden en water geven op de trail.
Neem dus voldoende water mee!
De trails zijn voldoende breed om deze rust & drankpauzes te houden.
Quads zijn toegelaten, dit met niet-draaiende motor. Inbreuk hierop zal gesanctioneerd worden met verwijdering van het evenement.
signalisatie
Rond Rood bordje links van de weg: volgende zijweg links afslaan!
Rond Rood bordje rechts van de weg: volgende zijweg rechts afslaan!
vierkant Blauw bordje: je bent en blijft op de goeie weg!
Driehoekig geel bordje : je nadert een gevaarlijk punt, opgelet en snelheid minderen!
Inhalen (het commando TRAIL )
Wanneer je een voorligger wilt inhalen, verwittig dan door het commando “TRAIL” te roepen.
Wanneer je ‘TRAIL‘ roept, moet de voorligger verplicht vertragen om jou veilig voorbij te laten.
Als je ‘TRAIL STOP‘ roept, moet de voorligger volledig stoppen. Na het stoppen mag hij/zij niet direct de achtervolging inzetten, maar moet er eerst een ruime afstand zijn voordat hij/zij weer verdergaat.
Barbeque op zaterdag namiddag /avond
( 1 maaltijd inbegrepen in de prijs bij inschrijving )
Elke deelnemer moet zijn verzekering & polisnummer opgeven bij inschrijving.
Deelname is steeds op eigen risico.
Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor de door hem of zijn honden veroorzaakte schade.
Alle honden ter plaatse moeten ingeënt zijn tegen:
Parvovirus
Leptospira
Distemper, Hepatitis contagiosa canis (CAV1)
Kennelhoest (niet verplicht maar wel sterk aangeraden)
paspoortcontrole
Boekjes worden ter plaatse gecontroleerd.
Vrijdag 17/10/2025
14.00 uur opening stake-out
19.00-21.00 uur inschrijvingen / paspoortcontrole / karrenkeuring (steekproefgewijs)
21.00 uur Musher meeting
23.00 uur Honden in de boxen en aggregaten uit
Zaterdag 18/10/2025
8.00-9.00 uur inschrijvingen / paspoortcontrole /
Musher meeting voor de laatkomers / opening trail
23.00 uur Honden in de boxen en aggregaten uit
Zondag 19/10/2025
8.00 uur opening trail
13.00 uur sluiting trail
16.00 uur sluiting stakeout
Nota:
Afhankelijk van de klimatologische omstandigheden kunnen de openingstijden van de trail vervroegen.
De trail (5,9 km) kan echter niet ingekort worden (beschermd natuurgebied) zodus bij warme temperaturen moeten mushers hun honden zelf voldoende rusttijden en drinken geven op de trail.
Neem voldoende water mee!
De trails zijn voldoende breed om deze rust / drankpauzes te houden.
Quads zijn toegelaten, dit met niet-draaiende motor. Inbreuk hierop zal gesanctioneerd worden met verwijdering van het evenement.
In geval van pech of incident moet de trailboss verwittigd worden, neem nooit zelf het initiatief!
AANDACHTSPUNTEN
Volg de instructies van de stake-out verantwoordelijken, deze worden opgelegd door de Brandweer.
Open vuur is verboden.
Laat het terrein proper achter inclusief sigarettepeuken, (paardenwei), en dicht de gaten, er zal voor aarde gezorgd worden.
Bar:
We werken met recuperatiebekers: gelieve deze terug te brengen.
Nog Vragen? Stuur gerust een mailtje…
of stuur een berichtje via een van onze social media kanalen!
